Standardy ochrony małoletnich obowiązujące w Archiwum Państwowym w Płocku
- Pracownicy Archiwum oraz inne osoby, z którymi Archiwum współpracuje, mające w ramach swoich obowiązków bezpośredni kontakt z małoletnimi, czyli osobami poniżej 18 roku życia, działają przede wszystkim dla dobra małoletnich i traktują małoletnich z szacunkiem, nie stosują przemocy wobec małoletnich, nie zawstydzają ich, nie lekceważą i nie obrażają, starają się rozmawiać z nimi w sposób dostosowany do sytuacji i wieku.
- Bezpośredni kontakt pracownika Archiwum z małoletnim nie może być niejawny lub ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek nagrodą ani wynikać z relacji podporządkowania.
- Pracownicy Archiwum nie kontaktują się z małoletnimi z wykorzystaniem prywatnych kanałów komunikacji bez wiedzy opiekunów małoletnich.
- W przypadku, gdy pracownik Archiwum dostrzeże, że małoletni może być krzywdzony przez innego małoletniego lub jakąkolwiek osobę dorosłą, powiadomi o tym osoby odpowiedzialne w Archiwum, a jeśli będzie taka potrzeba, również odpowiednie służby. Dyrektor Archiwum lub osoba przez niego upoważniona podejmując interwencję przeprowadzi rozmowę z opiekunami małoletniego i wskaże, gdzie można szukać pomocy.
- Pracownicy Archiwum zapewniają ochronę danych osobowych i wizerunku małoletniego. Utrwalenie wizerunku małoletniego wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego. Wyjątkiem są sytuacje, kiedy małoletni jest elementem większej grupy (np. zgromadzenia, publicznego wydarzenia) – wtedy zgoda nie jest potrzebna.
- Osobą odpowiedzialną za stosowanie Standardów jest zatrudniony w Archiwum pracownik ds. popularyzacji zasobu archiwalnego.
- Małoletni podczas wizyty w Archiwum nie uzyskują dostępu do urządzeń elektronicznych
i Internetu, jednak pracownicy Archiwum w miarę możliwości czuwają nad sposobem korzystania z Internetu przez małoletnich na własnych urządzeniach. - Każda osoba dopuszczona do działalności Archiwum realizowanej z udziałem małoletnich musi znać i stosować Standardy.
- Małoletni i ich opiekunowie przed wzięciem udziału w wydarzeniach, zajęciach organizowanych przez Archiwum zapoznają się z treścią Standardów.
- Standardy w wersji pełnej i skróconej są umieszczone w wersji drukowanej w przestrzeni edukacyjnej- sali wystawowej oraz na stronie internetowej Archiwum.