Praca Czytelni Archiwum Państwowego w Płocku

Czytelnie Archiwum Państwowego w Płocku (Centrali i oddziałów w Kutnie i Łęczycy) działają w obostrzeniach sanitarnych. Czytelnie są czynne od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 14.30. Wizyty można umawiać mailowo na adres w Centrali: sekretariat@plock.ap.gov.pl, w Kutnie: kutno@plock.ap.gov.pl, lub w Łęczycy: leczyca@plock.ap.gov.pl. Wprowadzamy limit udostępnianych jednostek do 15 sztuk. Prosimy o zapoznanie się ze szczegółowymi zasadami udostępniania materiałów archiwalnych obowiązującymi w Archiwum Państwowym w Płocku w czasie epidemii:

  1. Osoba odwiedzająca Archiwum po wejściu do budynku zobowiązana jest poczekać w specjalnie wyznaczonej strefie na osobę, która przeprowadzi z nią dalsze czynności.
  2. Osoba, która ma widoczne objawy infekcji wirusowej nie będzie wpuszczana do budynku Archiwum.
  3. Wszystkie osoby odwiedzające Czytelnie Archiwum, z wyjątkiem grupy zwolnionej z tego obowiązku, mają obowiązek zasłonięcia twarzy (ust i nosa) za pomocą maseczki. Analogicznie pracownik Archiwum obsługujący użytkownika ma obowiązek zasłaniania twarzy o ile nie przebywa w wydzielonej osłoniętej przesłoną strefie Czytelni.
  4. Wszystkie osoby odwiedzające Archiwum mają obowiązek zdezynfekować ręce. Środki do dezynfekcji są umieszczone przy wejściu do budynku i zapewniane przez Archiwum.
  5. Czytelnie w Płocku, Kutnie i Łęczycy otwarte są dla użytkowników od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-14.30 z przerwą na wietrzenie i dezynfekcję w godz. 11.30-12.00.
  6. W Czytelni jednorazowo może przebywać oprócz pracownika jedna osoba z zachowaniem minimum 2- metrowego odstępu. Pracownik nie pomaga w odczytywaniu akt ani nie udziela informacji w odległości bliższej niż 2 metry. Użytkownik zobowiązany jest do stosowania własnych przyborów piśmienniczych.
  7. Użytkownik poruszać się może tylko w obrębie Czytelni oraz korytarzem do wyznaczonej dla użytkowników toalety. Przed każdorazowym wejściem  i wyjściem z Czytelni użytkownik zobowiązany jest zdezynfekować ręce.
  8. Po opuszczeniu Czytelni przez użytkownika  pracownik dezynfekuje stół, krzesło i sprzęt używany przez użytkownika.
  9. Na wizytę w Czytelni należy umówić się za pośrednictwem poczty mailowej: w Centrali Płocku – sekretariat@plock.ap.gov.pl, Oddziału w Kutnie – kutno@plock.ap.gov.pl, lub Oddziału w Łęczycy – leczyca@plock.ap.gov.pl przesyłając zamówienie (rewers) na materiały archiwalne, a w przypadku pierwszej wizyty w naszej czytelni również wypełnione Zgłoszenie użytkownika. Niniejsze formularze dostępne są do pobrania na stronie internetowej Archiwum w zakładce Udostępnianie – Zasady udostępniania.
  10. Podczas umawiania wizyty użytkownik zamawia akta.
  11. Odwiedzający może skorzystać z Czytelni dopiero po otrzymaniu potwierdzenia zawierającego datę i godziny rezerwacji.
  12. Wprowadza się limit jednej wizyty w ciągu tygodnia dla jednego użytkownika z zastrzeżeniem, że można ją umawiać na tydzień przed planowaną wizytą.
  13. Wprowadza się limit udostępnianych jednostek do 15 sztuk. Użytkownik wskazuje jednostki z których zamierza korzystać podczas rezerwacji wizyty. Limit nie dotyczy mikrofilmów i materiałów zdigitalizowanych.
  14. Inwentarz w Czytelni udostępnia wyłącznie pracownik Archiwum. Zaleca się wcześniejsze przygotowanie do wizyty w Archiwum przy pomocy ewidencji znajdującej się w serwisie internetowym szukajwarchiwach.gov.pl.
  15. Materiały archiwalne przechowywane w magazynach zlokalizowanych w Płocku przy
    ul. 1 Maja 1b udostępniane są najwcześniej po tygodniu od złożenia zamówienia.
  16. Akta oraz inwentarze zwrócone przez użytkowników podlegają kwarantannie przez 5 dni. W tym czasie nie mogą być wypożyczane innym osobom.
  17. W sprawach nieuregulowanych niniejszym aneksem zastosowanie ma  Zarządzenie nr 9 Dyrektora Archiwum Państwowego w Płocku z dnia  11 czerwca  2018 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu korzystania z materiałów archiwalnych w czytelniach Archiwum Państwowego w Płocku.
  18. Dyrektor Archiwum zastrzega sobie prawo odmowy udostępniania materiałów archiwalnych w formie osobistej osobom nieprzestrzegającym niniejszego regulaminu.
  19. Niniejszy regulamin funkcjonuje do odwołania.