Z pocz徠kiem kwietnia 2009 roku Archiwum Pa雟twowe w P這cku przyst徙i這 do realizacji projektu skanowania i indeksowania akt stanu cywilnego jednej z parafii - rzymskokatolickiej w P這cku z lat 1867-1907. Widoczny na fotografii ko軼i馧 pw. 安. Bart這mieja (fara) by do 31 grudnia 1930 roku (M.M. Grzybowski, Ko軼i馧 Katolicki w P這cku w latach 1793-2003, P這ck 2004, s. 67) jedyn parafi miejsk z prawobrze積ej cz窷ci P這cka, gdzie rejestrowano akta stanu cywilnego.
Celem projektu jest:
1. zeskanowanie akt stanu cywilnego parafii rzymskokatolickiej w P這cku z lat 1867-1907 - projekt finansowany przez Fundacj "Fundusz Grantowy dla P這cka"
2. zbudowanie alfanumerycznej bazy danych - zadanie finansowane ze 鈔odk闚 w豉snych Archiwum Pa雟twowego w P這cku
3. udost瘼nienie w Internecie wy陰cznie bazy danych
4. nieodp豉tne udost瘼nianie bazy danych oraz zeskanowanych akt闚 w Pracowni Naukowej Archiwum Pa雟twowego w P這cku
Za這瞠nia projektu:
1. zar闚no skanowanie, jak i wype軟ianie bazy danych opiera si na zasadach komercyjnych, tzn. osoby zaanga穎wane w realizacj projektu otrzymuj za wykonan prac wynagrodzenie
2. korzystanie z bazy danych oraz przegl康anie skan闚 jest bezp豉tne
3. odp豉tne zamawianie przez u篡tkownik闚 skan闚 - zgodnie z cennikiem AP P這ck koszt skanu, w kt鏎ego posiadaniu jest archiwum obj皻y jest 50% zni磬
4. skany z akt闚 obj皻ych ww. projektem dost瘼ne s w maksymalnej rozdzielczo軼i 150dpi oraz wy陰cznie w formacie .jpg
Informacje nt. korzystania z bazy:

1.
Skr鏒y w polu "Rodzaj aktu" oznaczaj:
  • B - akt urodzenia (ang. "birth")
  • M - akt ma鹵e雟twa (ang. "marriage")
  • D - akt zgonu (ang. "death")

  • 2.
    Istnieje mo磧iwo嗆 wyszukiwania po wype軟ieniu kt鏎egokolwiek z p鏊, a w przypadku nazwiska i imienia r闚nie po podaniu tylko pierwszych liter - ma to znaczenie w przypadku, gdy nie jeste鄉y pewni pisowni np. "" czy "on" oraz przy r騜nej pisowni w oryginalnym tek軼ie tych samych imion, np. "Maryanna", "Marianna", "Marjanna", a czasem wr璚z "Maria". Wpisy do bazy danych to窺ame s bowiem z oryginaln pisowni akt闚.
    3.
    Pami皻ajmy, i im mniej p鏊 wype軟imy, tym wi璚ej wynik闚 wyszukiwania otrzymamy i odwrotnie, dysponuj帷 bli窺zymi danymi o poszukiwanych osobach otrzymamy zaw篹ony (bardziej konkretny) wynik.
    4.
    Wynikiem wyszukania aktu ma鹵e雟twa ("M") b璠zie wy鈍ietlenie informacji o obu stronach (ma鹵onkach) stawaj帷ych do 郵ubu.
    5.
    Cudzoziemcom przypominamy, i j瞛yk polski jest j瞛ykiem fleksyjnym, co oznacza, i cz窷 nazwisk 瞠雟kich r騜ni si od ich odpowiednik闚 m瘰kich (np. Kowalska - Kowalski).
    6.
    Osobom nie posiadaj帷ym polskiej czcionki proponujemy skorzystanie z do陰czonej klawiatury.
    7.
    Korzystaj帷 z bazy danych nale篡 pami皻a, i rocznik, w kt鏎ym odnale幢i鄉y akt nie zawsze odpowiada rocznikowi zdarzenia; szczeg鏊nie dotyczy to akt闚 urodze, kt鏎e by造 rejestrowane czasem nawet z kilkuletnim op騧nieniem. Przyj瘭i鄉y bowiem zasad, i w bazie danych umieszczamy rok sporz康zenia aktu, a nie rok zdarzenia. Dok豉dn dat (rzeczywisty rok oraz dok豉dn dat dzienn i miesi璚zn) b璠zie mo積a ustali dopiero po obejrzeniu aktu.
    8.
    Archiwum Pa雟twowe w P這cku zastrzega, i dane odszukane w bazie nie mog s逝篡 do podejmowania 瘸dnych czynno軼i formalno-prawnych. W szczeg鏊no軼i za Archiwum Pa雟twowe w P這cku nie ponosi w powy窺zym zakresie 瘸dnej odpowiedzialno軼i z tytu逝 niew豉軼iwego wykorzystania informacji uzyskanych z bazy danych.
    Archiwum Pa雟twowe w P這cku zastrzega, i dane odszukane w bazie nie mog s逝篡 do podejmowania 瘸dnych czynno軼i formalno-prawnych. W szczeg鏊no軼i za Archiwum Pa雟twowe w P這cku nie ponosi 瘸dnej odpowiedzialno軼i z tytu逝 niew豉軼iwego wykorzystania informacji uzyskanych z bazy danych